Contact clienti: 0754 883 344 - Contact parteneri: 0727 565 056
Luni - Vineri : 09:00-17:00
Aceasta Politica de Confidentialitate defineste modul in care noi, S.C. HUBNERS S.R.L., colectam, stocam si utilizam datele Dvs. personale cand accesati sau interactionati cu website-ul nostru https://www.hubners.ro, si de unde obtinem sau colectam datele Dvs.
Aceasta Politica de Confidentialitate este aplicabila din data de 25.05.2018.
Cuprins
• Rezumat
• Detalii despre compania noastra
• Ce informatii colectam cand vizitati website-ul nostru
• Ce informatii colectam cand ne contactati
• Cum colectam informatii despre Dvs. de la parti terte
• Dezvaluirea si utilizarile aditionale ale datelor Dvs.
• Durata stocarii datelor Dvs.
• Securizarea informatiilor Dvs.
• Transferul datelor Dvs. in afara Spatiului Economic European
• Drepturile Dvs. asupra datelor personale
• Dreptul Dvs. de a obiecta fata de prelucrarea datelor pentru anumite scopuri
• Date personale sensibile
• Modificari ale politicii noastre de confidentialitate
• Confidentialitatea minorilor
Aceasta sectiune rezuma modul in care obtinem, stocam si utilizam datele Dvs. Acest sumar are ca scop doar furnizarea unei imagini generale asupra politicii de confidentialitate. Sectiunea aceasta nu este o descriere completa si este necesara citirea capitolelor aditionale prezente in acest document pentru completari.
• Cum colectam sau obtinem informatii despre Dvs.: Cand furnizati datele respective (ex: prin contactarea noastra)
• Ce informatii colectam: Nume, numar de telefon si adresa de email
• Cum utilizam datele Dvs.: Pentru scopuri de business si administrative (in special pentru a va contacta si pentru a procesa comenzile pe care le plasati pe site-ul nostru), pentru a ne indeplini obligatiile contractuale pentru a analiza utilizarea de catre Dvs. a site-ului nostru
• Dezvaluirea datelor despre utilizatori catre parti terte: Nu dezvaluim detaliile Dvs. unor parti terte in afara respectarii oricarei obligatii contractuale fata de Dvs.
• Datele utilizatorilor sunt vandute catre parti terte? (in alte cazuri in afara de vanzarea sau cumpararea afacerii / companiei): Nu
• Cat timp sunt stocate informatiile Dvs.: Nu mai mult decat este necesar, in functie de obligatiile noastre legale (ex. pentru a mentine arhive contabile), sau orice alta baza legala pentru folosirea informatiilor (ex: consimtamant, obligatii contractuale, interese legitime). Informatii despre perioade specifice de stocare a datelor utilizatorilor se afla in sectiunea Durata stocarii datelor Dvs.
• Cum sunt securizate datele Dvs.: prin utilizarea de solutii tehnice si organizatorice precum: stocarea de informatii pe servere securizate, criptarea transferurilor de date catre si de la serverele noastre utilizand tehnologia SSL/TLS, permiterea accesului la datele Dvs. personale doar cand este necesar, criptarea email-urilor si criptare la nivel de end-point.
• Folosirea de cookie-uri: folosim cookie-uri pe website-ul nostru. Pentru detalii cititi Politica de cookie-uri.
• Transferarea datelor Dvs. personale in afara Spatiului Economic European: Va vom transfera datele personale in afara Spatiului Economic European doar daca suntem obligata sa facem acest lucru prin lege.
• Utilizarea proceselor de luare a deciziilor automate si de profilare: Noi nu utilizam procese de luare de decizii automate sau de profilare.
• Drepturile Dvs. in legatura cu datele Dvs. personale:
• Informatii personale sensibile: Noi nu intentionam sa colectam ceea ce este denumit in mod obisnuit "date personale sensibile". Va rugam sa nu trimiteti informatii personale sensibile despre Dvs. Pentru mai multe informatii, consultati sectiunea principala intitulata "Informatii personale sensibile".
Operatorul de date cu privire la site-ul nostru este: S.C. HUBNERS S.R.L., din Romania.
Puteti contacta operatorul de date scriind la adresa de e-mail: juridic78.dpo@gmail.com sau office@hubners.ro
Daca aveti intrebari cu privire la aceasta politica de confidentialitate, va rugam sa contactati operatorul de date.
Colectam si folosim informatiile de la vizitatorii site-ului web in conformitate cu aceasta sectiune si cu sectiunea intitulata "Dezvaluirea si utilizarile suplimentare ale datelor" Dvs.
Informatii despre log-ul serverului Web.
Utilizarea informatiilor din log-urile serverului website-ului in scopuri de securitate IT.
Noi nu colectam si stocam log-urile serverului.
Colectam si utilizam informatiile de la persoanele care ne contacteaza in conformitate cu aceasta sectiune si cu sectiunea intitulata "Dezvaluirea si utilizarile suplimentare ale informatiilor" Dvs.
Cand trimiteti un mesaj la adresa de e-mail afisata pe site-ul nostru, colectam adresa Dvs. de e-mail si orice alte informatii pe care le furnizati in acel e-mail (cum ar fi numele Dvs., numarul de telefon, si informatiile continute in orice bloc de semnatura din e-mail).
Temeiul juridic pentru prelucrare: Interesele noastre legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din Regulamentul general privind protectia datelor).
Interes legitim: Pentru a raspunde la intrebarile si mesajele pe care le primim si pentru pastrarea evidentei corespondentei.
Temeiul juridic pentru prelucrare: Este necesar pentru efectuarea unui contract sau pentru a demara procesul de angajare intr-un contract la cererea Dvs. (articolul 6 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul general privind protectia datelor).
Motivul pentru care este necesara efectuarea unui contract: In cazul in care mesajul Dvs. vizeaza furnizarea de bunuri sau servicii sau luarea de masuri la solicitarea Dvs. inainte de a va furniza bunurile si serviciile noastre (de exemplu, furnizarea de informatii despre astfel de bunuri si servicii); noi vom procesa informatiile Dvs. pentru a face acest lucru).
Formular de contact
Cand ne contactati utilizand formularul de contact, colectam numele, numarul de telefon si adresa de email. De asemenea, colectam orice alte informatii pe care ni le furnizati atunci cand completati formularul de contact.
Daca nu furnizati informatiile obligatorii cerute de formularul de contact, nu veti putea trimite formularul de contact si nu vom primi solicitarea Dvs.
Temeiul juridic pentru prelucrare: Interesele noastre legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din Regulamentul general privind protectia datelor).
Interes legitim: Pentru a raspunde la intrebarile si mesajele pe care le primim si pentru a pastra evidenta corespondentei.
Temeiul juridic pentru prelucrare: Este necesar pentru efectuarea unui contract sau pentru a demara procesul de angajare intr-un contract la cererea Dvs. (articolul 6 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul general privind protectia datelor).
Motivul pentru care este necesara efectuarea unui contract: In cazul in care mesajul Dvs. vizeaza furnizarea de bunuri sau servicii sau luarea de masuri la solicitarea Dvs. inainte de a va furniza bunurile si serviciile noastre (de exemplu, furnizarea de informatii despre astfel de bunuri si servicii); noi vom procesa informatiile Dvs. pentru a face acest lucru).
Telefon
Cand ne contactati prin telefon, colectam numarul Dvs. de telefon si orice informatii pe care ni le furnizati in timpul conversatiei cu noi.
Noi nu inregistram apelurile telefonice.
Temeiul legal pentru prelucrare: Interesele noastre legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din Regulamentul general privind protectia datelor).
Interes legitim: Pentru a raspunde la intrebarile si mesajele pe care le primim si pentru pastrarea evidentei corespondentei.
Temeiul legal pentru prelucrare: este necesar pentru efectuarea unui contract sau pentru a demara procesul de angajare intr-un contract la cererea Dvs. (articolul 6 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul general privind protectia datelor).
Motivul pentru care este necesara efectuarea unui contract: In cazul in care mesajul Dvs. vizeaza furnizarea de bunuri sau servicii sau luarea de masuri la solicitarea Dvs. inainte de a va furniza bunurile si serviciile noastre (de exemplu, furnizarea de informatii despre astfel de bunuri si servicii); noi vom procesa informatiile Dvs. pentru a face acest lucru).
Transferul si stocarea informatiilor Dvs.
Informațiile despre apelul Dvs., cum ar fi numarul Dvs. de telefon, data si ora apelului Dvs., sunt prelucrate de catre furnizorii nostri de servicii telefonice. Politica de confidentialitate este disponibila pe site-ul oficial al acestora.
Posta
Daca ne contactati prin posta, vom colecta toate informatiile pe care ni le furnizati in orice comunicari postale pe care ni le trimiteti.
Temeiul legal pentru prelucrare: Interesele noastre legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din Regulamentul general privind protectia datelor)
Interes legitim: Pentru a raspunde la intrebarile si mesajele pe care le primim si pentru pastrarea evidentei corespondentei.
Temeiul legal pentru prelucrare: Este necesar pentru efectuarea un contract sau pentru a demara procesul de angajare intr-un contract la cererea Dvs. (articolul 6 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul general privind protectia datelor).
Motivul pentru care este necesara efectuarea unui contract: In cazul in care mesajul Dvs. vizeaza furnizarea de bunuri sau servicii sau luarea de masuri la solicitarea Dvs. inainte de a va furniza bunurile si serviciile noastre (de ex.: furnizarea de informatii despre astfel de bunuri si servicii); noi vom procesa informatiile Dvs. pentru a face acest lucru).
Aceasta sectiune stabileste modul in care obtinem sau colectam informatii despre Dvs. prin intermediul tertilor.
Informatii primite de la terii: In general, noi nu primim informatii despre Dvs. de la terti. Daca primim din greseala informatii despre Dvs. de la o parte terta si / sau nu avem o baza legala pentru prelucrarea acestor informatii, vom sterge informatiile Dvs.
Aceasta sectiune stabileste circumstantele in care vom dezvalui datele Dvs. unor parti terte si orice alte scopuri suplimentare pentru care utilizam datele Dvs.
Dezvaluirea informatiilor Dvs. furnizorilor de servicii:
Utilizam o serie de terti pentru a ne furniza servicii care sunt necesare pentru a ne derula afacerea sau pentru a ne ajuta sa ne desfasuram afacerea si care proceseaza informatiile Dvs. pentru noi in numele nostrum. Acestia sunt:
Furnizorii nostri de servicii sunt localizati in Romania.
Informatiile Dvs. vor fi partajate cu acesti furnizori de servicii, acolo unde este necesar pentru a va oferi serviciul pe care l-ati solicitat, indiferent daca aceasta solicitare este de accesare a site-ului nostru sau comandare bunuri si servicii de la noi.
Temeiul juridic pentru prelucrare: Interese legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din Regulamentul general privind protectia datelor).
Interesul legitim bazat pe: In cazul in care partajam informatiile Dvs. cu acesti terti intr-un alt context decat in cazul in care este necesar pentru a efectua un contract (sau in urma solicitarii Dvs. de a face acest lucru), va vom partaja informatiile cu astfel de terte parti pentru a ne permite sa ne conducem si sa gestionam eficient afacerea.
Temeiul juridic pentru prelucrare: Wste necesar pentru efectuarea unui contract sau luarea de masuri la cererea Dvs. de a incheia un contract (articolul 6 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul general privind protectia datelor).
Motivul pentru care este necesar realizarea unui contract: Este posibil sa partajam informatii cu furnizorii nostri de servicii pentru a ne permite sa ne indeplinim obligatiile care decurg din contractul respectiv sau sa luam masurile pe care le-ati solicitat inainte de a incheia un contract cu Dvs.
Dezvaluirea si utilizarea informatiilor Dvs. din motive legale
Indicarea unor posibile acte criminale sau amenintari la adresa sigurantei publice catre o autoritate competenta.
Daca suspectam ca a avut loc un comportament criminal sau potential, vom avea nevoie, in anumite circumstante, sa contactam o autoritate competenta, cum ar fi politia. Ar putea fi cazul, de exemplu, daca banuim ca s-a comis o frauda sau o infractiune cibernetica sau daca primim amenintari sau comunicari rau intentionate fata de noi sau fata de terti.
In general, va trebui doar sa va procesam informatiile in acest scop, daca ati fost implicati sau afectati de un astfel de incident intr-un fel sau altul.
Temeiul juridic pentru prelucrare: Interesele noastre legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din Regulamentul general privind protectia datelor).
Interes legitim: Prevenirea criminalitatii sau a activitatii criminale suspectate (cum ar fi frauda).
In legatura cu aplicarea sau aplicarea potentiala a drepturilor noastre legale.
Vom utiliza informatiile Dvs. in legatura cu punerea in aplicare sau cu potentialul de aplicare a drepturilor noastre legale, inclusiv, de exemplu, schimbul de informatii cu agentiile de colectare a datoriilor, daca nu platiti sumele datorate atunci cand sunteti obligat contractual sa faceti acest lucru. Drepturile noastre legale pot fi contractuale (in cazul in care am incheiat un contract cu Dvs.) sau necontractuale (cum ar fi drepturile legale pe care le avem in temeiul dreptului de autor sau dreptului delictual).
Temeiul legal pentru prelucrare: Interesele noastre legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din Regulamentul general privind protectia datelor).
Interes legitim: sa ne impunem drepturile legale si sa luam masuri pentru a ne asigura drepturile legale.
In legatura cu un litigiu sau o procedura juridica sau potential juridica.
Este posibil sa fie necesar sa utilizam informatiile Dvs. daca suntem implicati intr-o litigiu cu Dvs. sau cu o parte terta, de exemplu, fie pentru a rezolva litigiul, fie ca parte a medierii, arbitrajului sau a unei hotarari judecatoresti sau a unui proces similar.
Temeiul legal pentru prelucrare: Interesele noastre legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din Regulamentul general privind protectia datelor).
Interes legitim: Solutionarea litigiilor si a eventualelor litigii.
Pentru respectarea continua a legilor, reglementarilor si altor cerinte legale.
Vom utiliza si procesa informatiile Dvs. pentru a respecta obligatiile legale la care suntem supusi. De exemplu, este posibil sa fie necesar sa dezvaluim informatiile Dvs. in baza unei hotarari judecatoresti sau a unei citatii, daca primim una.
Temeiul juridic pentru prelucrare: Respectarea unei obligatii legale (articolul 6 alineatul (1) litera (c) din Regulamentul general privind protectia datelor).
Obligatia legala: Obligatiile legale de a divulga informatii care fac parte din legile Romaniei sau daca acestea au fost integrate in cadrul juridic al Romaniei (de exemplu sub forma unui acord international pe care Romania l-a semnat).
Temeiul juridic pentru prelucrare: Interesele noastre legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din Regulamentul general privind protectia datelor).
Interes legitim: In cazul in care obligatiile legale fac parte din legile unei alte tari si nu au fost integrate in cadrul juridic al Romaniei, avem un interes legitim de a respecta aceste obligatii.
Aceasta sectiune stabileste cat timp pastram datele colectate. Am stabilit perioade de pastrare specifice acolo unde este posibil. In cazul in care acest lucru nu a fost posibil, am stabilit criteriile pe care le folosim pentru a determina perioada de retentie.
Perioade de retentie:
Log-uri de server: nu pastram informatiile memorate in log-urile serverului.
Informatii privind cererile de oferte plasate: atunci cand plasati o cerere de oferta, pastram aceste informatii timp de 5 ani de la incheierea exercitiului financiar in care ati plasat comanda, in conformitate cu obligatia noastra legala de a pastra inregistrari in scopuri fiscale.
Corespondenta: atunci cand faceti o cerere sau ne contactati din orice motiv, fie prin e-mail sau prin intermediul formularului nostru de contact sau telefonic, vom pastra informatiile Dvs. atata timp cat este necesar sa raspundem pentru a rezolva cererea Dvs. si pentru urmatoarele 12 luni de zile), dupa care vom sterge informatiile Dvs.
Criterii pentru stabilirea perioadelor de pastrare:
In orice alte circumstante, va vom pastra informatiile doar atat timp cat vor fi necesare, luand in considerare urmatoarele:
Luam masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a va asigura informatiile si pentru a le proteja impotriva utilizarii neautorizate sau ilegale si a pierderii sau distrugerii accidentale, inclusiv:
Transmiterea de informatii catre noi prin e-mail:
Transmiterea informatiilor pe internet nu este in intregime sigura si daca ne trimiteti informatii prin intermediul internetului (prin e-mail, prin intermediul site-ului nostru sau prin orice alt mijloc), faceti acest lucru in intregime pe propriul risc. Nu putem fi responsabili pentru niciun fel de cheltuieli, pierderi de profit, prejudicii ale reputatiei, daune, datorii sau orice alta forma de pierdere sau de prejudiciu suferita de Dvs. ca rezultat al deciziei Dvs. de a ne transmite informatii prin astfel de mijloace.
Informatiile Dvs. sunt stocate in Spatiul Economic European dar si in Statele Unite ale Americii.
In afara de respectarea oricaror obligatii legale fata de care suntem supusi (de exemplu, conformarea cu o hotarare judecatoreasca), nu intentionam sa va transferam informatiile in afara SEE sau unei organizatii internationale. In cazul putin probabil in care suntem obligati sa va transferam informatiile in afara SEE (sau unei organizatii internationale) pentru un astfel de scop, vom asigura garantii si protectii adecvate.
Sub rezerva anumitor restrictii privind anumite drepturi, aveti urmatoarele drepturi in legatura cu datele Dvs. pe care le puteti exercita prin transmiterea unui e-mail catre juridic78.dpo@gmail.com sau office@hubners.ro
In conformitate cu articolul 77 din Regulamentul general privind protectia datelor, aveti, de asemenea, dreptul de a depune o plangere la o autoritate de supraveghere, in special in statul membru de resedinta, locul de munca sau o presupusa incalcare a protectiei generale a datelor Regulament.
In acest scop, in Romania, autoritatea de supraveghere este: www.dataprotection.ro
Verificarea identitatii Dvs. in cazul in care solicitati acces la informatiile Dvs.
In cazul in care solicitati acces la informatiile Dvs., suntem obligati prin lege sa folosim toate masurile rezonabile pentru a va verifica identitatea inainte de a face acest lucru.
Aceste masuri sunt concepute pentru a va proteja informatiile si pentru a reduce riscul de frauda de identitate, de furt de identitate sau de acces general neautorizat la informatiile Dvs.
Cum va verificam identitatea:
In cazul in care dispunem de informatii adecvate despre Dvs. in dosar, vom incerca sa verificam identitatea Dvs. utilizand aceste informatii.
Daca nu este posibil sa va identificam pe baza acestor informatii sau daca nu avem informatii suficiente despre Dvs., este posibil sa solicitam copii sau certificate ale unor documente pentru a va putea verifica identitatea inainte de a va putea oferi accesul la datele Dvs.
Vom putea confirma informatiile exacte de care avem nevoie pentru a va verifica identitatea in circumstantele Dvs. specifice daca si cand faceti o astfel de solicitare.
Aveti urmatoarele drepturi in ceea ce priveste datele Dvs. pe care le puteti exercita prin trimiterea unui e-mail catre adresa: juridic78.dpo@gmail.com sau office@hubners.ro
"Date personale sensibile" sunt informatii despre un individ care dezvaluie originea rasiala sau etnica, opiniile politice, credintele religioase sau filosofice sau calitatea de membru al unui sindicat, informatiile genetice, informatiile biometrice in scopul identificarii unice a unui individ, informatiile privind sanatatea sau informatiile privind viata sexuala sau orientarea sexuala a unei persoane fizice.
Nu colectam cu buna stiinta sau in mod intentionat informatii personale sensibile de la persoane fizice si trebuie sa nu ne trimiteti informatii personale delicate.
Daca, totusi, ne transmiteti din greseala sau in mod intentionat informatii personale sensibile, veti fi considerat ca ne-ati dat in mod explicit consimtamantul sa procesam informatiile personale sensibile in conformitate cu articolul 9 alineatul (2) litera (a) din Regulamentul general privind protectia datelor. Vom folosi si procesa informatiile Dvs. personale cu caracter sensibil in scopul stergerii acestora.
Actualizam si modificam periodic politica noastra de confidentialitate.
Modificari minore ale politicii noastre de confidentialitate:
In cazul in care efectuam modificari minore ale politicii noastre de confidentialitate, vom actualiza Politica de confidentialitate cu o noua data efectiva mentionata la inceputul acesteia. Prelucrarea informatiilor Dvs. va fi guvernata de practicile stabilite in noua versiune a Politicii de confidentialitate de la data efectiva a acesteia.
Modificari majore ale politicii noastre de confidentialitate sau a scopurilor pentru care procesam informatiile Dvs.:
In cazul in care efectuam modificari majore ale politicii noastre de confidentialitate sau intentionam sa utilizam datele Dvs. pentru un scop nou sau pentru un scop diferit de scopurile pentru care l-am colectat initial, va vom notifica prin e-mail (daca este posibil) sau prin publicarea unui anunt pe site-ul nostru web.
Va vom furniza informatiile despre modificarea in cauza si despre scopul si orice alte informatii relevante inainte de a ne utiliza informatiile Dvs. pentru noul scop.
Ori de cate ori este necesar, vom obtine consimtamantul Dvs. prealabil inainte de a utiliza informatiile Dvs. intr-un scop diferit de scopurile pentru care l-am colectat initial.
Nu contactam cu buna stiinta sau nu colectam informatii de la persoane cu varsta sub 18 ani. Website-ul nu are ca scop solicitarea de informatii de orice fel de la persoane cu varsta sub 18 ani.
Este posibil sa primim informatii referitoare la persoane care nu au implinit varsta de 18 ani prin fraudarea sau inselaciunea unui tert. Daca suntem instiintati despre acest lucru, de indata ce vom verifica informatiile, atunci cand legea cere acest lucru, vom obtine imediat consimtamantul parental adecvat pentru a utiliza aceste informatii sau, daca nu putem obtine consimtamantul parintilor, vom sterge informatiile de pe serverele noastre. Daca doriti sa ne anuntati primirea de informatii despre persoanele cu varsta sub 18 ani, va rugam sa faceti acest lucru prin trimiterea unui e-mail la adresa juridic78.dpo@gmail.com sau office@hubners.ro.
Puteti contacta ofiterul de protectie a datelor la adresa: juridic78.dpo@gmail.com
Pentru informatiile legate de termenii si conditiile utilizarii site-ului va rugam sa cititi sectiunea Termeni si conditii.